Любой компании на конкретном этапе ее существования придется переезжать в другой офис. Может быть небольшой семейный бизнес-проект или транснациональная корпорация, которая вынуждена в силу определенных причин перемещаться из одного места в другое. Невозможно поддерживать на прежнем уровне клиентское и партнерское обслуживание без должной организации. Некоторые эксперты утверждают, что планирование переезда лучше всего осуществлять за пол года до планируемого события, а крупным компаниям вообще за год.
Способы организации переезда IT-оборудования
Зная все тонкости, специалисты помогут подобрать для вашего бизнеса нужный вариант.
Поэтапная подготовка оборудования
Предварительная консультация и оценка работы проводятся на старом рабочем месте. Проводится опрос сотрудников для составления представления об их отношении к функциональным особенностям сети и рабочим местам, для создания четкого плана выясняются необходимые нюансы. Затем производится анализ компьютерного оборудования, позволяющий в составлении на новом месте необходимых элементов сети.
Далее начнется подготовка оборудования. Никаких проблем с выполнением своих обязанностей сотрудники не испытывали до этого момента.
На прежнем рабочем месте будут проводиться следующие работы:
— Создать резервные копии всей важной информации.
— Подготовка к демонтажу офисного оборудования.
— Подготовка к переезду серверов и сетевого оборудования.
— Вычислить площадь каждого сотрудника и обеспечить ему комфортные условия труда.
С помощью этих данных, собранных в помещении, можно выбрать новое место работы.
Анализ работы на новом месте
Первое место в списке приоритетов занимает подготовка новой, отвечающей всем требованиям и стандартам IT-инфраструктура. Особое внимание уделяется проверке каждого элемента – от числа розеток в кабинете и фаз на само здание, до расчета нужного количества кабеля сетевого, чтобы вернуть систему в первоначальное состояние. На новом месте многие устанавливают усовершенствованную версию, ведь все равно придется старую разбирать. Она позволит упростить рабочий процесс и увеличить производительность в целом всей компьютерной сети и отдельных сотрудников в частности.
Виды работ на новом месте включают:
— Исследование на новом месте IT-инфраструктуры.
— Усовершенствование существующих возможностей и работа по их улучшению.
— Подробный план расположения компьютера и офисной техники, создание схемы коммутации и проектирование по настройке дополнительного оборудования.
— Работа над обеспечением нового места внешними коммуникациями (интернет-доступом и телефонией).
— Непосредственное взаимодействие со всеми подрядчиками по обслуживанию этого помещения.
— В случае необходимости провести проектирование с монтажом систем и оборудования.
— Построение в офисе СКС, телефонной и Wi-Fi сетей.
— По желанию заказчика может быть проведена работа по установке систем безопасности.
После того как новая территория будет готова, можно приступать к переезду IT отдела компании.
Монтаж IT оборудования в новом офисе
- Монтаж и сборка серверных шкафов.
- В серверные шкафы установка оборудования.
- Подключение источников питания бесперебойного.
- Обеспечение систем вентиляции, кондиционирования в ЦОД и серверных помещениях.
- Установка проекторов, видео панелей.
- Проведение аудита и маркировки всего установленного IT оборудования.
По окончании работы вам будут предоставлены именно те результаты, которые были прописаны в договоре. На новом месте сеть будет работать лучше прежнего.
| Заказать услугу переезда (миграции) офиса
